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廈大材料學院研究生送審、答辯、申請學位證等相關流程
發布時間: 2019-03-04
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廈大材料學院研究生送審、答辯、申請學位證等相關流程

一、送審

1、時間:

每年分別有三個批次(6、9、12月)向研究生院提交申請。送審時間分別為34月,6月到7月中旬日,10月到11月初。請不要延遲送審,如有問題請自覺到院辦咨詢。

2、學分、培養方案:

   送審前請根據各自培養方案(見學院網站-下載中心-教學管理-研究生教學管理)查詢是否已滿足學分要求。

3、科研成果:

送審前需要滿足一定的科研成果要求。博士、碩士研究生申請學位發表學術論文要求詳見《材料學院各學科博士、碩士研究生申請學位發表學術論文的規定(見學院網站-下載中心-教學管理-研究生教學管理)。

在研究生院系統填報科研成果信息,導師審核后,將圖書館開具的檢索證明和論文首頁帶至研究生秘書處審核。無科研成果的碩士生無需審核科研成果。

注意:

(1)請一定檢查好論文題目和摘要,杜絕因復制而出現的亂碼或者信息不完整的情況,否則學生需要重新回去修改,導師也需要重新審核。

(2)如果還未見刊,需打印接收函,并讓導師簽字,標注文章題目、學生本人為第一作者、廈大材料學院院為第一署名單位、期刊名稱、分區等信息。研究生系統中科研成果填報時,頁碼寫0-0,時間寫被接收的時間,備注寫上“已接收,尚未發表,或寫上DIO號”。未見刊的文章(online或只有接收函)需到圖書館開具SCI收錄證明。

(3)如果無科研成果,則需寫“送審申請”(模板見附件1),導師簽字,并經系副主任簽批。

4、查重:

擬畢業的同學分別須于在論文送審前,查重結果出來后,若總文字復制比低于20%則可直接送審;若總文字復制比在20%-40%之間則由答辯秘書將查重結果反饋給導師。學生須認真修改論文,并找導師審核,形成修改說明,最后交給研究生秘書方可送審;若總文字復制比40%以上則取消本批次學位申請資格。因論文查重率過高退回修改而錯過論文送審、學位申請時間的,后果由學生本人負責。

注意:

(1)除了由廈門大學保密委員會同意定密的論文,其余論文都必須查重。

(2)論文電子版為word格式,命名格式必須統一為“學號_姓名_論文題目”,交由答辯秘書。

5、送審申請與答辯材料領?。?/span>

2017年起學校啟用研究生系統-學位申請與授予系統,送審前需在研究生系統上提交答辯申請,打印《答辯申請表》(雙面打印,打印出來的表格必須為表格形式,如沒有出現表格,則按如下方式設置即可:IE界面,“工具”欄-->internet 選項-->高級-->“打印背景顏色與圖像”選項打√即可。。送審、答辯、學位申請系統使用說明見附件2:《廈門大學研究生學位申請與授予系統用戶手冊(研究生)》。

查重通過后由答辯秘書領取材料袋(研究生畢業登記表2份、論文評閱書(碩士2份、博士3份)、論文評定書(碩士3份、博士5份))。

注意:《研究生畢業登記表》見樣表,附件3,須貼照片;“論文答辯情況”需要答辯秘書簽字,填寫模板為:“----同學------日通過學位論文答辯,答辯成績--分。答辯秘書:---”;所有簽名下方相關的日期都要寫上;材料袋所有表格中的內容如果是打印剪裁后黏貼的,請相關人員務必騎縫簽字。檔案袋封面請寫上“姓名+學號+專業+/博”。


二、答辯

1、送審后答辯秘書及時將送審成績報送研究生秘書,如果成績通過即可準備答辯。答辯前確認研究生系統中“前置學歷學位信息”已審核,未審核的需將原件帶至研究生秘書處審核。

2、至少提早3個工作日申請答辯,未經審批的答辯均不認可。未有科研成果的研究生,填寫“答辯承諾書”(模板見附件4),導師簽字并經系副主任簽批。

3、答辯過程須認真填寫《答辯情況記錄》和《答辯決議》,博士生答辯務必錄音。

4、答辯結束后,根據評審意見和答辯意見修改論文,定稿之后攜學位論文電子版(word版一份,命名格式必須統一為“學號_姓名_論文題目”)和答辯決議至研究生秘書處,研秘先對定稿論文進行查重,查重通過后方可在系統中登記答辯成績。隨后才可準備材料申請學位。

三、申請學位

   各學位申請人(除同等學力)進行學位申請時上傳學位證照片電子版(若無學位證照片電子版將無法進入下一步的學位申請)。學位證電子版照片具體要求詳見附件5。

    在系統上提出學位申請,在確認學位申請頁面所有信息準確后,在系統內打印《研究生學位申請表》(一式2份),簽名后與其他材料一起交研究生秘書。

四、提交材料

須提交的學位申請材料如下:

1、研究生畢業登記表:一式2

2、論文評閱書:碩士2份、博士3

3、學位論文評定書:碩士3份、博士5

4、論文答辯申請表、答辯審批表、答辯情況記錄表、答辯決議表:各1份

5、研究生學位申請表:一式2份。打印出來的表格必須為表格形式,如沒有出現表格,則按如下方式設置即可:IE界面,“工具”欄-->internet 選項-->高級-->“打印背景顏色與圖像”選項打√即可。

6、光盤:1份。光盤上用記號筆寫上“姓名+學號+專業+/博”。光盤中的內容包括:博士生需將答辯錄音、學位論文PDF電子版1份、論文中文摘要1份(限500字左右)、論文英文摘要1份(3000-4000個字符)刻錄在一張光盤里上交;碩士生不用錄音,光盤中只需刻錄學位論文PDF電子版1份即可。光盤需有保護套套好。

7、研究生科研成果匯總表與證明材料

(1)研究生科研成果匯總表:碩士1份、博士2份;系統打印,打印出來的表格必須為表格形式,如沒有出現表格,則按如下方式設置即可:IE界面,“工具”欄-->internet 選項-->高級-->“打印背景顏色與圖像”選項打√即可。

(2)科研成果證明材料。證明材料如下:

用來申請學位的已發表的論文(博士生還需要提供本人為第一作者或通訊作者的論文刊物封面)首尾頁、同時提供圖書館檢索證明、分區證明或已獲得的專利授權書等在學期間科研成果的復印件。將檢索證明和首尾頁論文中的作者姓名、期刊名稱、第一署名單位用鉛筆劃出來,并按照匯總表填寫的順序排序。未見刊的文章還需接收函、導師簽字,標注文章題目、學生本人為第一作者、廈大材料學院院為第一署名單位、期刊名稱、分區等信息。

8、學位論文:4。研究生須在每一本論文中的《廈門大學學位論文原創性聲明》及《廈門大學學位論文著作權使用聲明》(附件6-7)中按要求簽字,導師須在每一本論文的原創性聲明下簽字。

若申請人的論文為涉密學位論文(須經科技處填寫相關表格后經研究生院確認批準),則不必提交論文簡裝本及電子版;涉密學位論文簡裝本及電子版在保密期滿解密后再按要求交研究生院學位與學科建設辦,保密論文的相關管理請按照《廈門大學研究生涉密學位論文管理暫行規定》執行。

9、檔案袋及目錄:目錄見附件8;以上材料按照目錄順序排序,檔案袋內裝1本論文,其余3本不裝入袋中;目錄其余材料由學院統一補齊。

除以上紙質版材料外,還需要如下電子版材料:

10、學位論文的PDF電子版(答辯后的最終版本),電子版論文必須含論文封面、原創性聲明、學位論文著作權等學位論文的全部組成部分。另為了完整的體現研究生的科研水平,請將研究生在學期間的主要科研成果(論文、著作、作品、專利、發明或科研獎勵,與學位論文相關的成果后面加*號),附在論文最后一頁。電子版本學位論文命名規則:”10384_二級學科碼_學號_LW“(二級學科碼:材料物理與化學080501,材料學080502,材料加工工程080503,材料工程085204,生物醫學工程0831,高分子化學與物理070305)。

11、學位申請信息表電子版(見附件9):Excel內含2個sheet,以學號+姓名命名

五、領取證書

需攜帶如下材料:

  1、畢業生黨員離校手續單(黨員畢業生,蘇老師處辦理)

  2、退宿手續辦理

   注:退宿時需要拍攝宿舍整潔干凈的全貌照片,并在領證時出示。

  3、圖書館、醫院、財務處、體育器材部等手續(所有畢業生)

  4、學生證(所有畢業生,如已遺失本人須提供書面聲明,本人親筆簽名)

  5. 課題組材料移交聲明(研究生畢業生,本人及課題組負責人親筆簽名,模板附件10)

    畢業證和學位證非常重要,一旦遺失,不可補辦,請盡量本人領取。如實在無法親自領取,需委托他人代領的,則需要辦理委托手續:由委托人出具委托書(親筆簽名),被委托人攜帶本人身份證等有效證件及復印件,方可辦理領證手續。模板見附件11。

   以上材料不齊者不予發證,請務必提前辦理好以上各項手續。



附件1-11材料學院研究生送審、答辯、申請學位證等相關附件.zip










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